We starten met een online kennismakingsgesprek waarin we jouw situatie, uitdagingen en wensen scherpstellen. Daarnaast bespreken we de hoeveelheid ondersteuning die je nodig hebt en op welke gebieden binnen support we het verschil kunnen maken.

Op basis van het kennismakingsgesprek maken we een voorstel op maat, afgestemd op jouw manier van werken en doelen. We brengen je mailstromen, inboxstructuur en communicatietools in kaart om te zien waar onnodige ruis ontstaat, waar berichten blijven liggen en hoe het overzicht terug kan komen. Zo creëren we een systeem dat werkt vóór jou in plaats van tegen je.

Na akkoord op het voorstel gaan we aan de slag met het creëren van een overzichtelijke en slimme mailflow waarin structuur, duidelijkheid en rust centraal staan.

We starten met een korte onboarding waarin we de praktische zaken afstemmen, zoals toegang tot je inbox, gebruikte tools en de communicatiestijl. Vanaf daar nemen wij de optimalisatie van jouw mail- en communicatiesystemen uit handen, zodat de strategie direct wordt omgezet in structuur en uitvoering.

Na de implementatie blijven we meten, verbeteren en aanscherpen zodat jouw communicatie en workflows moeiteloos meegroeien met de organisatie.

Elke maand plannen we een strategische sessie waarin we resultaten analyseren, nieuwe kansen signaleren en processen voor de komende periode bespreken. Zo zorgen we dat jouw mailbox up-to-date blijft en altijd in lijn met je merkidentiteit blijft.